c entron v2.0.2602.368 - Early Access

Diese Version kann über unseren c-ftp River heruntergeladen werden.

Es wurden folgende Anpassungen vorgenommen:

Neu

Adressstamm

In den Adressstamm wurde der Tab (Reiter) "Analytics", in dem die Daten auf den gewählten Kunden/Lieferanten einschränkt sind, eingebaut. Wird der Tab (Reiter) "Analytics" nicht angezeigt, ist er in der Menüleiste unter "Tabs" (oder unter geschlossene Panels) zu finden. Weitere Informationen zur Verwendung von Analytics Analytics und Analytics FAQs.

Allgemein c-entron

Mit der neuen Funktion Access Token (Web API) steht nun die technische Grundlage für künftige Integrationen externer Dienste und eigener Anwendungen bereit. Du kannst Unter Persönliche Einstellungen → Zugriffstoken oder ind den Globalen Einstellungen Administration → System → Zugriffstoken bereits Access Tokens anlegen je nach Rechtevergabe. Die API-Nutzung folgt später.

Belegwesen

ZUGFeRD/XRechnung

Die angezeigte Positionsnummer sowie die Auftragspositionsnummer werden jetzt in allen neu erstellten Kunden- und Lieferantenbelegen in der Datenbank gespeichert und beim ZUGFeRD-Export im XML unter BuyerOrderReferencedDocument/LineID unter SpecifiedLineTradeAgreement ausgegeben.

Wichtig zur Klärung der Positionsdaten:
Für ZUGFeRD Comfort muss im Feld für die „Bestellnummer“ der Position zwingend die Nummer der Rechnungsposition übertragen werden. Die Positionsnummer aus dem Auftrag darf hier nicht exportiert werden.
Für die Positionsnummer aus dem Auftrag wurde ein alternativer, passender Knoten ermittelt, der im ZUGFeRD-Visualisierungstool als „Order line number“ angezeigt wird. Die Darstellung ist korrekt und entspricht den Spezifikationen.

Unser aktuelles ZUGFeRD-Format entspricht sowohl der Version 2.3.3 als auch 2.4, weshalb in der Auswahl der Formate (unter Globale Einstellungen - Vertrieb - Belege - Rechnungen) nun beide Format-Bezeichnungen, also "XRechnung 3.0.1 | ZUGFeRD 2.3.3 & 2.4 (gültig ab 07.05.2025)", angezeigt werden.

Verbesserungen

Hilfe

Die interne c-entron Hilfe (über das blaue Fragezeichen) wurde aktualisiert: Ein Hinweis informiert jetzt gut sichtbar über das Ende der Pflege mit Version 2506 und verweist auf den KI-Assistenten „c-entra“ für aktuelle Informationen. Der Link im Button „Newsletter (Archiv)“ wurde angepasst. Der Button „News“ wurde deaktiviert und zeigt nun den Hinweis: „Obsolet: Diese Funktion wird nicht mehr gepflegt.”

Logistik

Verbesserungen im Bereich Shipcloud:
- Korrekte Anzeige der Versandoption:
  Im Lieferschein wird „An Lieferdienst übertragen (Shipcloud/Beta)“ nur angezeigt, wenn die GLS-Schnittstelle deaktiviert ist.
- Automatische Übergabe der Kundenbestellnummer:
  Die Kundenbestellnummer wird als Referenznummer an Shipcloud übergeben. Falls leer, wird wie bisher die Lieferscheinnummer verwendet.
- Pflichtfelder visuell hervorgehoben:
  Die Felder Länge, Breite, Höhe, Gewicht zeigen nun einen Asterisk, um die Pflichtfeldfunktion sichtbar zu machen.
- Automatische Paketnummerierung:
  Bei Mehrpaket-Sendungen werden Paketbeschreibungen automatisch mit „Paket #1“, „Paket #2“ usw. nummeriert.
- Druck aller Versandlabels bei Mehrpaket-Sendungen:
  Alle Labels werden nacheinander automatisch geöffnet – nicht mehr nur das letzte.
- Alle Tracking-Links sind klickbar:
  Auch die erste Tracking-URL ist nun als klickbarer Link formatiert, das Layout wurde verbessert.
- Löschfunktion für zusätzliche Trackings:
  Zusätzliche Trackingnummern können nun per Papierkorb-Icon oder Entf-Taste entfernt werden – inklusive Bestätigungsdialog.
- Standard-Versanddienstleister auswählbar:
  In den globalen Einstellungen kann ein bevorzugter Shipcloud-Versanddienstleister gespeichert werden, um die Auswahl im Lieferschein zu vereinfachen.
- Beim Versand mehrerer Pakete über Shipcloud werden die Label-Dateien jetzt nummeriert gespeichert (z. B. Lieferschein 75989 Label.pdf, Label (2).pdf, …). So wird verhindert, dass es zu Dateikonflikten beim Speichern kommt.

Online Banking (FinAPI)

Das Zurücksetzen des Passworts für finAPI-Schnittstellen ist jetzt direkt in den Einstellungen möglich – ganz ohne Supportanfrage. Über die Funktion „Passwort vergessen“ lässt sich ein neues Passwort schnell und sicher selbst festlegen. Weitere Informationen dazu: finAPI-Passwort zurücksetzen
Die bisher angebotene FinTS-Schnittstelle wurde vollständig durch die FinAPI ersetzt und ist mit diesem Release nicht mehr verfügbar. Der Bankdatenabruf erfolgt ab sofort ausschließlich über die FinAPI, um eine stabilere und zukunftssichere Anbindung zu gewährleisten.

RMA

Im RMA-/Werkstatt-Modul wurden die Reiter „Rücksendung“ und „Eingang“ um die neuen Spalten: RMA-Nummer, Artikelcode, Artikelbeschreibung, Seriennummer, Lieferant sowie Nummer (Ticketnummer aus c-entron) ergänzt.

Behobene Fehler

Allgemein c-entron

Ein Verhalten, bei dem Tabs in den Modulen Vertragsabrechnung, Vereinfachte Ticketabrechnung, OPOS, Mahnung und Data Updater sporadisch auf andere Bereiche sprangen, wurde korrigiert.

Adressstamm

Der Schreibfehler im Pop-up beim Abschließen von Belegen wurde korrigiert („Abgeschließen“ → „Abschließen“).
Die im Bereich „Helpdeskinfo“ der Kundenverwaltung hinterlegten Inhalte werden jetzt – auch wenn sie im Plaintext-Format vorliegen – automatisch in Richtext umgewandelt und korrekt angezeigt.

Analytics

Die Statistik "Verkauf/Einkauf" verwendet nun – analog zur Auswertung "Einkauf" – das hinterlegte Rechnungs- bzw. Gutschriftsdatum des Lieferanten; ist dieses nicht vorhanden, wird weiterhin "Datum" genutzt. Bis zum nächsten Release kann die Auswertung "Einkauf" bereits für eine korrekte Analyse genutzt werden.

Artikelverwaltung

Die Lagerbuchungslogik fürs Hauptlager wurde überarbeitet, um Probleme beim gleichzeitigen Arbeiten mit Artikeln und Lagerbewegungen zu vermeiden. Lagerbestände werden nun unabhängig vom Artikelstamm verwaltet, was die Stabilität und Datenkonsistenz deutlich verbessert.
Die Lagerzubuchung über den Button „Zubuchen“ funktioniert nun auch direkt nach dem Anlegen eines neuen Artikels zuverlässig.
Die Spalte "EK in € (Ges.)" bei Rechnungen und Gutschriften im Dialog "Historien" der Artikelverwaltung zeigt jetzt den Einkaufswert auf Basis von PurchasePriceTotalComplete an.

Belegwesen

Ein Fehler beim Einfügen von Anlagen in Angeboten wurde behoben, bei dem es zur Meldung „ArgumentOutOfRangeException“ kommen konnte. Die Funktion wurde entsprechend angepasst und läuft nun stabiler.

BVL

Das Layout (auch mit hinterlegten Filtereinstellungen) der Dialoge "Artikel Neu" und "Artikel Fremd" im Modul Bestellvorschlagsliste (BVL) kann nun über das Profil gespeichert werden.

Buchhaltungsexport

Der Stammdaten Export für die DATEV-Schnittstelle wurde aktualisiert und die Struktur angepasst.

EDI

Die Fehlermeldung „No valid RequestedQuantity“ beim Versand von EDI-Bestellungen wurde durch ein überarbeitetes Zahlenformat der Mengenangabe behoben.
Für den EDI-Prozess mit Also Schweiz wurden folgende Anpassungen vorgenommen: Die Lizenzadresse wird nun korrekt übermittelt. OPG-Preise sind bereits enthalten. Auf Wunsch des Distributors wurden die Preise auf Positionsebene entfernt.
In der EDI-Verwaltung wurde der Filter bezüglich des "Datum" erweitert, sodass man nun wählen kann, ob man auf das Import-Datum des Belegs oder auf das Beleg-Datum des original-Belegs filtern möchte.

EDI EGIS

EDI-Bestellungen über EGIS funktionieren wieder, die Meldung „no valid query document“ tritt nicht mehr auf.
Workaround bis zum Release:
Bitte stellen Sie sicher, dass der Hersteller-Code des Artikels nicht leer ist und mindestens zwei Buchstaben enthält. Andernfalls kann der beschriebene Fehler weiterhin auftreten.

Entra/OpenID Anmeldung

Die Fehlermeldung „Authentifiziering-Config nicht erfolgreich geladen. Response status code does not indicate success: 401 Unauthorised.“, die beim Öffnen der Einstellungen unter Administration → System → Authentifizierung auftrat, wurde behoben.

Exchange Connector

Die in Mein Tag hinterlegte Arbeitszeit wird jetzt auch in der Zeitplanung im Kalender berücksichtigt und dort optisch hervorgehoben dargestellt – inklusive Unterstützung für den Dark Mode. Die Arbeitszeit kann unter Globale Einstellungen > myCentron > Mein Tag > Arbeitszeit festgelegt werden.

Helpdesk

Das Problem beim Öffnen von Tickets wurde behoben („Sequenz contains no matching element“).

Kampagne/Mailing

Der Code wurde überarbeitet, um ein potenzielles Ladeproblem („InvalidOperationException“) bei Kampagnen-Daten zu vermeiden.Mahnung

KI-Integration

Die KI-Textprüfung in der Ticketabrechnung zeigt nun bei Problemen – etwa wenn ein Text zu lang oder ungeeignet ist – ein eindeutiges Fehlersymbol mit passendem Tooltip an. Die Funktion wird außerdem nur noch angezeigt, wenn sie in den Einstellungen aktiviert ist.

Lieferanten-Belegwesen

In Bestellungen, die aus der Bestellvorschlagsliste (BVL) erstellt wurden, bleibt der nachfolgende Artikel nun korrekt erhalten, wenn eine eingefügte Freitext-Position gelöscht wird. Zuvor wurde dieser Artikel fälschlicherweise mit aus der Anzeige entfernt.

Online Banking (FinTS)

Die bisher angebotene FinTS-Schnittstelle wurde vollständig durch die FinAPI ersetzt und ist mit diesem Release nicht mehr verfügbar. Der Bankdatenabruf erfolgt ab sofort ausschließlich über die FinAPI, um eine stabilere und zukunftssichere Anbindung zu gewährleisten.
Das Passwort in c-entron bleibt nun zuverlässig gespeichert, sofern die Option "Passwort speichern" aktiviert ist.

Passwort Manager

Das Kommentar-Feld im "Hotline"-Bereich des Passwortmanagers lässt sich jetzt auch mit Leserechten wieder aufklappen.

Rechteverwaltung

Der Rechtschreibfehler in Beschreibungen der Rechte "Innendienst nicht änderbar" + "Außendienst nicht änderbar" wurde behoben.

RMA

Die RMA-Artikelverwaltung wurde erweitert: Ab sofort werden Änderungen an RMA-Artikeln automatisch historisiert. Beim Hinzufügen eines neuen Artikels wird der Status „Open“, beim Entfernen der Status „Removed“ automatisch in der Historie erfasst. Das sorgt für eine lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Änderungen, mehr Transparenz sowie eine verbesserte Dokumentation des gesamten RMA-Prozesses.
Es wurden Stabilitätsverbesserung bei Aktionen wie Ticket- und RMA-Erstellung bei Verwendung von Datenbank-Verbindung vorgenommen.
Beim Erstellen eines Lieferscheins aus einer RMA wurde je Version versehentlich eine eigene Bestellung erzeugt und im Belegverlauf angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert – nun ist nur noch die gültige, zuletzt erstellte Bestellung sichtbar und vollständig nutzbar.
Die Fehlermeldung „ResultException: Connection failed on method GetRmaSendOverview. Status code: 500 InternalServerError.“ im Tab „Rücksendung“ des Moduls „RMA/Werkstatt“ wurde behoben.

Taskmanagement

Tasks (Helpdesk-Aufgaben) können jetzt auch ohne Auswahl des Felds „Typ“ gespeichert werden – vorausgesetzt, das Feld wurde in den Einstellungen nicht als Pflichtfeld definiert.
Im Taskmanagement wurde die Bezeichnung „Wiederholungen“ in „Ausführungen“ geändert, um die Bedeutung klarer zu machen. Bei Auswahl der Option „Endet nach“ wird nun automatisch der Wert „1“ eingetragen – eine „0“ ist nicht mehr zulässig. Wechselt man zu einer anderen Endbedingung, wird das Feld automatisch geleert.

Ticketabrechnung

Beim Erstellen von Rechnungen über Anlage einfügen → Tickets werden nach Setzen eines Status-Filters nun ausschließlich die ausgewählten Tickets korrekt in den Beleg übernommen.
Die KI-Textprüfung in der Ticketabrechnung zeigt nun bei Problemen – etwa wenn ein Text zu lang oder ungeeignet ist – ein eindeutiges Fehlersymbol mit passendem Tooltip an. Die Funktion wird außerdem nur noch angezeigt, wenn sie in den Einstellungen aktiviert ist.
Das Zeitensplitting nach Aufschlägen mit Pausen wurde korrigiert – Pausenzeiten werden nun korrekt in Minuten berücksichtigt und sinnvoll aufgeteilt.
Beispiel: Eine 6-stündige Zeit mit 30 Minuten Pause wurde korrekt in zwei Blöcke aufgeteilt (275 Min. = 18,33 Einheiten / 55 Min. = 3,66 Einheiten).

ToDo-Liste

Beim Setzen des Status auf „erledigt“ im Dropdown-Menü wird der Todoeintrag in der c-entron jetzt entfernt – ganz wie beim manuellen „sofort abschließen“.

Vertragsabrechnung

In der Vertragsabrechnung unter "Ihre Auswahl" wurde im Bereich "Stückzahl" eine neue Spalte "Abrechnungs-Stk" eingefügt. In die Spalte "Stück" trägt man, wie gewohnt, die gewünschte Stückzahl "pro Intervall" ein. Falls jedoch mehrere Intervalle auf einmal abgerechnet werden, kann man nun in der neuen Spalte sehen, wieviel Stück nun in der Rechnung erscheinen werden, da hierbei die "eingetragenen Stk" mit der Anzahl der "Intervalle" berechnet werden. So sieht man vor der Vorschau/Erstellung der Vertragsabrechnung bereits die tatsächliche Menge.
In diesem Zuge konnte ein Fehler behoben werden, der in bestimmten Konstellationen (Sammelrechnung, 1.Vertrag,...) die Stückzahl nicht multipliziert hatte.

Vertragsverwaltung

Die Meldung in der Vertragsverwaltung beim Öffnen älterer Versionen wurde überarbeitet: Es erscheint nun nur noch „Von einer vorherigen Version können keine PDFs generiert werden.“ Der zuvor enthaltene Hinweis auf die Erstellung einer neuen Version zur PDF-Vorschau wurde entfernt, da diese Funktion seit mehreren Jahren nicht mehr verfügbar ist.
Die Angabe "Kontrolle Geplant"/„Geplant" im Vertrag wird nun zuverlässig zwischen dem Reiter „Details“ und dem Reiter „Kontrolle“ synchronisiert – Änderungen sind damit überall einheitlich sichtbar.

ZUGFeRD/XRechnung

Die Skonto-Informationen werden nun im Description-Feld der eRechnung im passenden Format ergänzt. Dadurch können Skontofristen und -prozentsätze korrekt maschinell ausgelesen werden.
Beispiel: <ram:Description>Die Rechnung ist fällig bis zum 09.07.2028 mit 3% Skonto =110,26 €€ oder bis zum 14.10.2025 rein netto. #SKONTO#TAGE=5#PROZENT=3.00#</ram:Description>
In den ZUGFeRD-Rechnungen (XML-Dateien) werden jetzt auch Seriennummern mit exportiert. Für jede Seriennummer wird ein eigener Eintrag unter „ram:SpecifiedTradeProduct“ als „ram:ApplicableProductCharacteristic“ angelegt.
Die Funktion „xml-Datei der eRechnung exportieren“ unter "Weiteres" in der Kunden-Rechnung wurde erweitert: Zusätzlich zur lokalen Speicherung wird nun ein Log-Eintrag erzeugt und die Datei automatisch unter „Dateien“ abgelegt.
Für die ZUGFeRD-Rechnungsformate wurden mehrere Anpassungen umgesetzt:
BT-46 – BuyerReference:
Wird jetzt mit der Org-ID (Kundennummer) befüllt.
BT-13 – Bestellnummer:
Enthält die Kunden-Bestellnummer aus der Rechnung.
BT-132 – Positionsnummer (der Bestellung):
Die angezeigte Positionsnummer sowie die Auftragspositionsnummer werden in allen neu erstellten Kunden- und Lieferantenbelegen in der Datenbank gespeichert.
Diese werden beim Export im XML unter BuyerOrderReferencedDocument/LineID ausgegeben.
BT-156 – Artikelkennung (des Lieferanten):
Es wird geprüft, ob im Adressstamm (Kunde → Ribbon „Weiteres“ → Kundenartikelcode zuweisen) ein Kundenartikelcode hinterlegt ist. Falls ja, wird dieser als Artikelkennung im Export verwendet.
Kundenrabatte:
Diese werden nicht mehr als eigenständige Position exportiert, sondern in die dafür vorgesehenen Rabattfelder auf Belegebene (TradeAllowanceCharge) übernommen.
Kontingentausgleichsartikel:
Werden nicht mehr als separate Positionen dargestellt, sondern über Basismenge und Abrechnungsmenge der zugehörigen Dienstleistung zugeordnet.
Hinweis zu negativen Stückzahlen:
Da ZUGFeRD negative Beträge nicht erlaubt, bleibt die technische Umsetzung mit negativer Menge und positivem Betrag bestehen. Die Verarbeitung wurde so angepasst, dass sie konform zum Standard bleibt.