c-entron Funktion „Warenrücknahme"

Neue Funktion „Warenrücknahme“ (ab Version 2.0.2503.8)

Wofür dient diese Funktion?

• Mit der Warenrücknahme können Seriennummern schnell und einfach eingegeben oder gescannt werden, die „zurück ins Lager“ gebucht werden sollen. Voraussetzung hierfür ist, dass diese Seriennummer aktuell entweder in einem Lieferschein oder einer Rechnung sind.

Einstellungen:

• Es gibt eine globale Einstellung unter „Vertrieb -> Belege -> Allgemein“ im Tab „Einstellungen“.
  Hier kann im Feld „Warenrücknahme“ ein beliebiges, vorhandenes Lager als „Standardlager für Warenrücknahme“ vorausgewählt werden. Dieses wird dann bei jeder neuen Warenrücknahme als neues Ziellager vorausgewählt.
  Wenn keins angegeben ist, wird das Ursprungslager der Seriennummer verwendet.
  
  

  

• In den globalen Einstellungen unter "Logistik -> Allgemein -> Allgemein" kann die Option "Artikel automatisch in Nebenlager einfügen, wenn nicht vorhanden" aktiviert werden.
  Ist diese Option deaktiviert, erscheint bei der Rücknahme eines Artikels in ein Ziellager, in dem dieser Artikel bisher nicht existierte, eine Meldung. Diese weist darauf hin, dass der Artikel nicht im Lagerbestand geführt wird und daher nicht dorthin gebucht werden kann.
  
  

  

Vorgang:

Im Adressstamm kann ohne Aufruf eines bestimmten Kunden unter „Weiteres“ die „Warenrücknahme“ erstellt werden.

Es öffnet sich dann ein separates Fenster „Warenrücknahme“.

Hier können nun Seriennummern gesucht, gescannt oder eingegeben werden. Nach exakt dieser Seriennummer wird nun „gesucht“ (Screenshot, Punkt 1). Wird ein Artikel mit dieser Seriennummer gefunden, der den Status „in Lieferschein“ oder „in Rechnung“ hat, erscheint die Seriennummer darunter in der „Liste“. Diese ist gruppiert nach „Kunde und Belegart“ (2).

Zusätzlich wird am Ende der Liste bei „gescannte Seriennummern“ die Gesamtzahl der gescannten Seriennummern angezeigt, damit sich leichter kontrollieren lässt, ob die gezählten Artikel und die Anzahl der gescannten Seriennummern übereinstimmt.

Darunter kann das „Ziellager“ gewählt werden (4), das mit dem „Standard-Warenrücknahme-Lager“ (Einstellung siehe oben bei „Einstellungen“) vorausgewählt wird oder, falls hier keines als Standardlager vorausgewählt wurde, mit „(Keine)“ vorbelegt. Bei der Auswahl „(Keine)“ würden die Seriennummern in das Lager zurückgebucht, aus dem Sie ursprünglich entnommen wurden.

Alternativ kann manuell auch ein anderes Ziellager (für die ganze Warenrücknahmen, nicht „pro SN“) gewählt werden. Falls für einzelne SN ein anderes Ziellager gewählt werden soll, ist das anschließend in der Belegvorschau des Abholscheins bzw. der Gutschrift pro Position möglich.

Mit der Auswahl „Belege erstellen“ (5) können nun die Belege „als Vorschau“ erstellt werden. Es wird somit pro Kunde und pro Belegart (SN aus Lieferscheinen werden in Abholscheine übernommen, SN aus Rechnungen in Gutschriften) eine „Vorschau“ erstellt, die nun noch nach normal „bearbeitet“ und/oder verändert werden kann.