eRechnung Checkliste

Checkliste: ZUGFeRD / xRechnung in der c-entron

1. Aktivierung in der c-entron

✅ In den Admin-Einstellungen unter Belege -> Rechnungen den Standard aktivieren
✅ Auswahl des Smart-Standards: xRechnung 3.0.1 bzw. ZUGFeRD 2.3.2
✅ Option „Nur XRechnung XML-Datei an Mails anhängen“ aktivieren
✅ Sondereinstellungen prüfen und anpassen

2. Firmendaten & Steuerinformationen

✅ Firmenname und Adresse korrekt hinterlegt
✅ Mandanten-Informationen Lückenlos ausgefüllt (UstID, CEO...)
✅ Bankverbindung korrekt eingetragen
✅ Ländercode in der Länderverwaltung geprüft

3. Kundenstammdaten

✅ Leitweg-ID für Behördenkunden im Bereich Finanzen hinterlegt
✅ E-Mail-Versandoptionen für Rechnungen geprüft (PDF-Signierung)

4. Erstellung & Export von Rechnungen

✅ Testrechnung als xRechnung und ZUGFeRD PDF erstellt
✅ Rechnungen über portinvoice oder ein anderes Tool validiert

5. Allgemeine Prüfung

✅ Alle Pflichtfelder ausgefüllt (Rechnungsnummer, Datum, Steuerinformationen etc.)
✅ Rechnungen enthalten alle relevanten Informationen laut Gesetzgebung
✅ Exportierte Dateien fehlerfrei und korrekt formatiert

6. Unterschied zwischen ZUGFeRD und xRechnung

✅ Definition von ZUGFeRD: Hybridformat mit PDF/A-3 und eingebetteter XML
✅ Definition von xRechnung: Standardisierte XML-Rechnung für Behörden