Fallbeispiel I - Domainhosting

(Stand: 04/2026)

Betrifft

• 📦 Vertrieb

• 💶 Buchhaltung

Folgender Vertrag soll in der c-entron abgebildet werden

Ausgangssituation

Vorgabe ist ein Vertrag zur Berechnung von 2 Domains der 2 Jahre Laufzeit hat und sich anschließend immer um 6 Monate verlängert. Laufzeitbeginn und Beginn der Abrechnung ist der 16.04.2026. Die Abrechnung des Vertrags erfolgt monatlich jeweils zum 16. und vorschüssig. Die Berechnung der Domains soll immer auf einer separaten Rechnung erfolgen. Der Ersteller/Bearbeiter bekommt 2 Tage vor Fälligkeit der Vertragsabrechnung einen Eintrag in der ToDo-Liste. Versand der Rechnung erfolgt per Mail.

Der Vertrag

• Zunächst wird beim Gewünschten Kunde ein [Vertrag] -> [Neu] erstellt.

• Diesem wird dann die entsprechende Vertragsart, in dem Fall „Domainhosting“ (1) zugewiesen

• ToDo-Listen Einträge werden bei „Vorlauf für Vertragsabrechnung“ -> „2 Tage“ (2) hinterlegt

• Laufzeit „16.04.2026“ (3) und geplantes Ende „2 Jahre“ (4)

• Vertragsverlängerung „Automatische Verlängerung um“ „6 Monate“ (5)

• Abrechnungsbeginn „16.04.2026“ (6)

• die Eigenschaft „automatische Rechnungsstellung“ (7) muss aktiv sein

• die Eigenschaft „auf Abrechnungszeitraum normieren“ (8) muss inaktiv sein

• Versandart „Mail“ (9) muss aktiv sein

Durch die Vertragsart werden die dort hinterlegten Positionen vorbelegt (1), die in der Vertragsart optional aufgeführten Positionen werden entfernt (2)

Der Vertrag kann nun wie angelegt jeweils zum 16. des Monats abgerechnet werden.