Fallbeispiel II - FlexVerbrauchsmaterial

(Stand: 04/2026)

Betrifft

• 📦 Vertrieb

• 💶 Buchhaltung

Folgender Vertrag soll in der c-entron abgebildet werden

Ausgangssituation

Vorgabe ist ein Vertrag zur Berechnung von einer flexiblen Anzahl von Tonern für einen Kyocera Drucker (B/C/M/Y) - Lagerware auf Abruf - der 2 Jahre Laufzeit hat und sich anschließend immer um 12 Monate verlängert. Zu diesem Zweck müssen alle im Vertrag genannten Toner einen Mindestbestand von 2 aufweisen um eine zeitnahe Lieferbarkeit zu gewährleisten. Laufzeitbeginn und Beginn der Abrechnung ist der aktuelle Tag, also der 23.04.2026. Die Abrechnung des Vertrags erfolgt monatlich jeweils zum letzten Tag des Monats nachschüssig. Die Berechnung der Toner soll immer auf einer separaten Rechnung erfolgen, die Artikel haben einen Festpreis von jeweils 94,99 € (statt regulärer VK). Der Ersteller/Bearbeiter bekommt 5 Tage vor Fälligkeit der Vertragsabrechnung einen Eintrag in der ToDo-Liste. Versand der Rechnung erfolgt per Mail.

Der Vertrag

• Zunächst wird beim gewünschten Kunde ein [Vertrag] -> [Neu] erstellt.

• Diesem wird dann die entsprechende Vertragsart, in dem Fall „Toner zum Festpreis“ (1) zugewiesen

• ToDo Listen Einträge werden bei „Vorlauf für Vertragsabrechnung“ -> „5 Tage“ (2) hinterlegt

• Laufzeit „23.04.2026“ (3) und geplantes Ende „2 Jahre“ (4)

• Vertragsverlängerung „Automatische Verlängerung um“ „12 Monate“ (5)

• Der Abrechnungsintervall ist „1 Monat“ (6) und nachschüssig (7)

• Abrechnungsbeginn „23.04.2026“ (8)

• die Eigenschaft „automatische Rechnungsstellung“ (9) muss aktiv sein

• die Eigenschaft „auf Abrechnungszeitraum normieren“ (10) muss aktiv sein

• Versandart „Mail“ (11) muss aktiv sein

Durch die Vertragsart werden die dort hinterlegten Positionen vorbelegt (1).

Da die tatsächliche Stückzahl erst bei Abrechnung angegeben werden soll, muss im Vertrag bei den Positionen jeweils Stückzahl = 0 angegeben (2) und der VK für den Festpreis auf 94,99 gesetzt (3) sein:

Für den Mindestbestand muss manuell in den besagten Artikeln über die Artikelverwaltung ein Mindestbestand von 2 im gewünschten Lager für den Fall definiert werden.

Der Vertrag kann nun wie angelegt ab dem 01.05.2026 erstmalig abgerechnet werden. Die tatsächlich abzurechnenden Mengen werden bei der Erstellung der Vertragsabrechnung in Schritt 3 abgefragt: