Fallbeispiel V - Schwellwertvertag

(Stand: 04/2026)

Betrifft

• 📦 Vertrieb

• 💶 Buchhaltung

Folgender Vertrag soll in der c-entron abgebildet werden

Ausgangssituation

Vorgabe ist ein Vertrag der ein Kontingent mit 1.000 € zzgl. MwSt. bereitstellt. Das Kontingent soll für die global in den Einstellungen definierten Artikel der Warengruppen und die Unterwarengruppe zur Verfügung stehen. Fällt das verfügbare Restkontingent unter 300 €, soll der Vertrag automatisch in der Vertragsabrechnung wieder auftauchen um das Kontingent um weitere 1000 € „aufzuladen“. Vertragsabschluss ist der 23.04.2026. Laufzeit 2 Jahre und keine automatische Verlängerung des Vertrags. Versand der Rechnung erfolgt per Mail und es soll zudem bei der Vertragsabrechnung noch ein Ausdruck erzeugt werden.

Der Vertrag

• Zunächst wird beim Gewünschten Kunde ein [Vertrag] -> [Neu] erstellt.

• Diesem wird dann die entsprechende Vertragsart, in dem Fall z.B. „Kontingentvertrag“ (1) zugewiesen

• Vertragsabschluss (2) ist der heutige Tag, also der „23.04.2026“

• Geplantes Ende (3) „2 Jahre“

• Vertragsverlängerung (4) sind „Keine Verlängerung“

• Als Abrechnungsart wird „bei Bedarf“ (5) gewählt, weil der Vertrag keinen festen Abrechnungsintervall hat, sondern dann zur Abrechnung kommt, wenn der Schwellwert () unterschritten ist

• Die Eigenschaft „Kontingentvertrag“ (6) und „Schwellabrechnung“ (7) muss aktiv sein

• „Abrechnung -> wenn… Schwellenwert erreicht ist“ (8) wird hier automatisch durch die Eigenschaft „Schwellabrechnung“ (7) vorbelegt

• Die „Kontingentart“ muss „Geldkontingent“ (9) sein

• Die gewünschte „Kontingenthöhe“ (10) soll 1000,00€ lauten

• Als „Schwellgrenze“ wählen wir „300“ und „€“ (11)

• Die Versandart muss laut Vorgabe auf „Mail mit Druck“ (12) gesetzt werden

• „Unverbrauchte Kontingente in Folgezeitraum übernehmen“ (13) ist automatisch aktiv und kann auch nicht verändert werden, weil „bei Bedarf“ (5) Verträge kein festes Abrechnungs- und Kontingentintervall haben, dies ergibt sich hier gemäß dem Verbrauchten Kontingent und der definierten „Schwellgrenze“ (11)

Abzurechnende Positionen:
Hier wird die Position/-en gepflegt welche bei der Vertragsrechnung ausgegeben werden soll, im Fallbeispiel „Menge“ = 1 (1) und „VK Kalk“ = 1000,00 € (2)

HINWEIS: Der hier definierten Positionen, Mengen und Preise haben keine Auswirkung auf das bereitgestellte Kontingent, sondern geben lediglich die Positionen vor welche bei der Vertragsabrechnung auf der Rechnung ausgegeben werden sollen.

Der Vertrag kann nun jederzeit (ab Laufzeitbeginn und bis Vertragsende) über die Vertragsabrechnung .NET erstmalig abgerechnet werden, weil der Vertrag mit einem Kontingent von 0,00 € bei Vertragserstellung beginnt, somit also der Schwellwert unterschritten ist. Ab dann taucht der Vertrag bis 22.04.2028 in der Vertragsabrechnung als „zur Abrechnung“ auf, wenn das verbleibende Kontingent im Vertrag die definierten 300,00 € unterschreitet.