FAQ - Artikel manuell ab- und zubuchen
Problem:
Die Buttons „Zubuchen“ und/oder „Abbuchen“ sind im Artikel ausgegraut.
Lösung/Ursache:
Die Rechte dafür sind nicht vergeben, wobei diese beiden Möglichkeiten getrennt mit Rechten versehen sind.
Der Artikel ist Seriennummernpflichtig, denn dann läuft alles über die Seriennummernverwaltung.
Zu 1.
Im Artikelstamm hast du die Möglichkeit, den Lagerbestand einzelner nicht seriennummerpflichtige Artikel anzupassen.
Dabei stehen dir eine Artikelabbuchung und eine Artikelzubuchung zur Verfügung. Diese beiden Funktionen sind getrennt und jeweils mit eigenen Rechten versehen.
Wenn du auf den Button Zubuchen (1) oder Lagerabbuchung (2) klickst, öffnet sich das entsprechende Fenster. Dort kannst du die gewünschten Buchungen sowohl für das Hauptlager als auch für jedes Nebenlager durchführen.
Im Feld Lagerbestand aktuell wird der aktuelle Lagerbestand des ausgewählten Lagers angezeigt.
Im Feld Menge abbuchen bzw. Menge zubuchen gibst du die entsprechende Menge ein, die ab- oder zugebucht werden soll.
Zusätzlich kannst du einen Kommentar zur Buchung erfassen. Dieser Kommentar wird im Artikellog angezeigt.
Auf der Karteikarte Log siehst du das Datum, den Bearbeiter, die Beschreibung sowie den alten und den neuen Wert. Diese Informationen werden automatisch in das Artikellog geschrieben.
Bitte beachte, dass durch eine Lagerbuchung keine Bestellung abgeschlossen wird.
Zu 2.
Bei seriennummerpflichtigen Artikeln errechnet sich die Lagermenge aus der Anzahl der Seriennummern mit dem Status „offen“ oder „in Auftrag“.
Aus diesem Grund kann hier keine Stückzahl ausgebucht werden, sondern ausschließlich eine konkrete Seriennummer.
Entsprechend sind die Buttons in der Ribbon ausgegraut.
Um eine Seriennummer auszubuchen, markierst du im Artikel den gewünschten Eintrag im Bereich „Seriennummern“ und verwendest dort den Button „Ausbuchen“.
