FAQ Zeiten aus falscher Rechnung in die richtige Rechnung übernehmen

(Stand: 05/2026)

Frage

Sie haben Zeiten auf einer falschen Rechnung abgerechnet und möchten sie korrekt – mit der richtigen Verknüpfung zum Ticket – in eine andere Rechnung übernehmen.

Betrifft

📦 Vertrieb
💶 Buchhaltung

Kurzantwort

Wenn die Rechnung noch nicht exportiert wurde, genügt ein Rechnungsstorno – die Zeit gilt danach wieder als berechenbar. Wurde die Rechnung bereits exportiert, ist der Weg über Gutschrift und gezieltes Kopieren/Neu-Zuweisen der Positionen notwendig. Bei falschem Abrechnungsmonat hilft zusätzlich ein rückdatierbarer Lieferschein.

Lösung / Überblick

Fall 1 – Rechnung noch nicht exportiert

Rechnung über Rechnungsstorno stornieren.
Die betroffene Zeit gilt dadurch wieder als berechenbar.
Zeit ganz normal in eine neue Rechnung (gleicher oder anderer Kunde) übernehmen.

Fall 2 – Rechnung bereits exportiert (einfacher Weg)

Position aus der Originalrechnung kopieren und in die neue Rechnung einfügen.
Hinweis: Es handelt sich dann um eine Kopie ohne echte Ticket-Verknüpfung – nur Artikel und Positionsbeschreibung werden übernommen.
Gutschrift für die Originalrechnung erstellen, um die fehlerhafte Position auszugleichen.

Fall 2 – Rechnung bereits exportiert (genauer Weg, mit Ticket-Verknüpfung)

Position aus der Gutschrift entfernen.
Position aus der Originalrechnung entfernen → Zeit gilt jetzt wieder als berechenbar.
Zeit in eine neue Rechnung (gleicher oder Ziel-Kunde) übernehmen → korrekte Ticket-Verknüpfung ist jetzt vorhanden.
Für die Originalrechnung eine Kopie der Position aus der neuen Rechnung hineinkopieren (keine echte Referenz, aber textueller Bezug möglich).
Diese Kopie auch in die Gutschrift übernehmen, damit der Ausgleich vollständig ist.

Sonderfall – falscher Abrechnungsmonat / Kontingent

Rechnung kann nicht rückdatiert werden → falsches Kontingent würde gezogen.
Zeiten zuerst in einen Lieferschein übernehmen (Lieferschein kann auf den Vormonat rückdatiert werden).
Lieferschein in die Rechnung weiterverarbeiten → richtiges Kontingent/Datum wird verwendet.
Von der Rechnung aus in Originalrechnung und Gutschrift kopieren wie oben beschrieben.

Hintergrund: Im Gegensatz zu Artikeln wird eine Zeit beim Erstellen einer Gutschrift nicht ins Lager oder in das Ticket zurück gebucht. Sie gilt weiterhin als abgerechnet – es sei denn, die Position wird aktiv aus der Rechnung entfernt. Erst dann wechselt der Status zurück auf berechenbar und die Zeit kann erneut einer Rechnung zugewiesen werden. Das Rechnungsstorno ist der sauberste Weg, da er diesen Statuswechsel automatisch auslöst.

Häufige Fehler

Gutschrift wird erstellt, aber die Zeit bleibt versehentlich in der Originalrechnung → Zeit gilt weiterhin als abgerechnet (nicht berechenbar).
Positionen werden nur kopiert (ohne Entfernen aus der Originalrechnung) → doppelte Abrechnung möglich.
Falscher Monat wird nicht über den Lieferschein korrigiert → das Kontingent des falschen Monats wird gezogen.
Rechnung wird direkt rückdatiert statt über den Lieferschein zu gehen → systemseitig nicht möglich.

Tipp: Wenn mehrere Monate zurück gerechnet werden müssen, kann der Lieferschein beliebig weit rückdatiert werden (2–3 Monate oder mehr). Das Rechnungsdatum bleibt dabei aktuell, und das Kontingent wird korrekt vom rückdatierten Monat des Lieferscheins abgezogen. So lässt sich ein weit zurückliegender Fehler mit heutigem Rechnungsdatum sauber korrigieren