FAQ – Globale Einstellungen – Dienste – Index-Suche

(Stand: 04/2026)

Frage

Wie konfiguriere ich die Index-Suche in den globalen Einstellungen, und was bewirken die Optionen für die automatische Indizierung von Dokumenten?

Betrifft

⚙️ Administration

Kurzantwort

Die Index-Suche befindet sich unter Globale Einstellungen → Administration → Dienste. Über zwei Optionen lässt sich steuern, ob Dokumente direkt beim Speichern oder zeitlich verzögert durch einen Hintergrunddienst indiziert werden.

Lösung / Überblick

Gehen Sie bitte wie folgt vor:

Öffnen Sie Globale Einstellungen → Administration → Dienste
Aktivieren Sie „Indexe für Dokumente automatisch erstellen", damit alle Dokumente über einen Service indiziert werden
Optional: Aktivieren Sie „Beim Speichern eines Dokumentes Index nicht automatisch aktualisieren", wenn die Indizierung verzögert durch den Indizierungsdienst erfolgen soll
Stellen Sie sicher, dass im c-entron WebService Connection Manager die Option „Integrierte Dienste ausführen" aktiv ist

Hintergrund

Was sind Indexe? Indexe sind strukturierte Daten, die den Zugriff auf Informationen beschleunigen und eine effiziente Suche und Abfrage ermöglichen.

Ist die Option „Beim Speichern eines Dokumentes Index nicht automatisch aktualisieren" aktiv, übernimmt ein separater Indizierungsdienst die Aktualisierung zeitlich nachgelagert – d. h. nicht sofort beim Speichern des Dokuments.

Häufige Fehler

Typische Ursachen oder Missverständnisse:

Die Option „Indexe für Dokumente automatisch erstellen" ist aktiv, aber der Haken „Integrierte Dienste ausführen" im WebService Connection Manager fehlt – dadurch werden Indexe nicht aktualisiert
Es wird erwartet, dass Indexe sofort nach dem Speichern aktuell sind, obwohl die verzögerte Indizierung eingestellt ist
Der Indizierungsdienst wurde nach Aktivierung der Einstellung nicht neu gestartet

grafik-20260429-143533.pngc-entron WebService Connection Managers c-entron WebService Connection Managers mit der Einstellung Integrierte Dienste ausführen

Tipp

Damit Indexe korrekt und aktuell bleiben, muss im c-entron WebService Connection Manager der Haken bei „Integrierte Dienste ausführen" gesetzt sein. Fehlt diese Einstellung, werden neue oder geänderte Dokumente nicht nachgelagert indiziert.