Kontingentverträge Fallbeispiele

Vertragswesen Fallbeispiel –Kontingentvertrag

Folgender Vertrag soll in der c-entron abgebildet werden

Ausgangssituation

Vorgabe ist ein Vertrag zur Berechnung und Bereitstellung eines Kontingents mit 4 Stunden monatlich der eine Laufzeit von einem Jahr hat und sich anschließend immer um 12 Monate verlängert. Unverbrauchtes Kontingent soll nicht in den Folgemonat übernommen werden. Die 4 Stunden dürfen nicht überbucht werden. Laufzeitbeginn und Beginn der Abrechnung ist der 01.01.2021. Die Abrechnung des Vertrags erfolgt monatlich jeweils zum Ersten Tag des Monats vorschüssig. Die Berechnung soll immer auf einer separaten Rechnung erfolgen. Für die 4 Stunden soll eine Position mit der Menge 1 und dem VK von 399,99 € zzgl. MwSt. berechnet werden. Das Kontingent gilt für alle in den Einstellungen als global definierten Unterwarengruppen der Warengruppe für Dienstleistungen. Der Ersteller/Bearbeiter bekommt 2 Tage vor Fälligkeit der Vertragsabrechnung einen Eintrag in der ToDo-Liste. Versand der Rechnung erfolgt per Mail.

Der Vertrag

• Zunächst wird beim Gewünschten Kunde ein [Vertrag] -> [Neu] erstellt.

• Diesem wird dann die entsprechende Vertragsart, in dem Fall „Kontingentvertrag“ (1) zugewiesen

• ToDo Listen Einträge werden bei „Vorlauf für Vertragsabrechnung“ -> „2 Tage“ (2) hinterlegt

• Laufzeit „01.01.2021“ (3) und geplantes Ende „1 Jahre“ (4)

• Vertragsverlängerung „Automatische Verlängerung um“ „12 Monate“ (5)

• Der Abrechnungsintervall ist „1 Monat“ (6) und vorschüssig (7) • Abrechnungsbeginn „01.01.2021“ (8)

• die Eigenschaft „automatische Rechnungsstellung“ (9) muss aktiv sein

• die Eigenschaft „Sammelrechnung“ (10) darf nicht aktiv sein

• die Eigenschaft „Kontingentvertrag“ (11) muss aktiv sein • Versandart „Mail“ (12) muss aktiv sein

• Die Kontingentart muss „Stundenkontingent“ (13) lauten

• Die Kontingenthöhe muss auf 4 h (14) definiert werden

• Die Eigenschaft „Überbuchung ist erlaubt“ (15) darf nicht aktiv sein

• Die Eigenschaft „Unverbrauchte Kontingente in Folgezeitraum übernehmen“ (16) darf nicht aktiv sein

Durch die Vertragsart werden die dort hinterlegten Positionen vorbelegt (1). Menge (2) bleibt wie in der Vorlage „Vertragsart“ auf 1 St., der Preis (3) wird auf 399,99 € geändert:

Der Vertrag kann nun wie angelegt ab dem 01.01.2021 abgerechnet werden, die für den Vertrag gültigen Unterwarengruppen richten sich nach den globalen Einstellungen