Länderverwaltung
Die Länderverwaltung in der c-entron Software ist ein einfaches Modul, das Ihnen hilft, die Länder zu verwalten, mit denen Sie zusammenarbeiten. Dies umfasst Länder, in denen sich Ihre Kunden, Lieferanten und Hersteller befinden.
Gehen Sie einfach die Liste der Länder durch, mit denen Sie regelmäßig Geschäfte tätigen, und überprüfen Sie, ob die Ländercodes, ISO-Codes und Währungen korrekt hinterlegt sind.
Normalerweise müssen Sie diese Daten nur einmal einpflegen und dann nur noch Änderungen vornehmen, wenn sich die Wechselkurse ändern.
Modul Länderverwaltung:
Um zur Länderverwaltung zu gelangen, geben Sie im Modullistenbereich „Länderverwaltung“ ein oder scrollen Sie zu den Stammdaten und wählen dort „Länderverwaltung“ aus.
Rechte:
Das Modul Länderverwaltung benötigt folgende Rechte, um angezeigt zu werden:
- Grundmenü Stammdaten
- Ländervenvaltung
Die Länderverwaltung lässt sich in fünf Bereiche einteilen:
Bereich 1 - Länderübersicht:
Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste von Ländern, wobei Deutschland standardmäßig ausgewählt ist. Fast alle gängigen Länder sind bereits angelegt, und Sie können einfach das gewünschte Land auswählen, um dessen Daten zu überprüfen oder zu ändern. Über die Buttons „Neu“ und „Deaktivieren“ können Sie diese Liste für sich individuell bearbeiten, so dass Ihnen nur die Länder angezeigt werden, die Sie für Ihre Kunden, Lieferanten und Hersteller benötigen.
Sobald ein Land ausgewählt wurde, befüllen sich automatisch die Leerfelder mit den Informationen zum jeweiligen Land.
HINWEIS: Wenn Ihr Unternehmen in Österreich oder der Schweiz sitzt, setzen Sie den Standardhaken bei dem entsprechenden Land.
Bereich 2 - Ländereinstellung:
Hier können Sie das Land mit dem jeweiligen Code (z.B. Deutschland = DE) und der Ländervorwahl anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie auswählen, ob das Land ein EU-Mitgliedsstaat ist und ob es als Standard hinterlegt werden soll. Eine entsprechende Landesflagge kann ebenfalls hinzugefügt werden.
Bereich 3 - Außenhandelsstatistik:
In diesem Bereich finden Sie allgemeine Angaben wie die Währung und das Währungskurzzeichen des Landes, sowie die ISO-Codes zur Währung hinterlegt werden, sowohl alphanumerisch als auch numerisch.
TIPP: Wenn Sie die ISO-Codes nicht kennen, können Sie auf das Lupensymbol klicken, um eine Liste auf Wikipedia zu öffnen, die Ihnen die erforderlichen Codes anzeigt.
Das Feld "Nummer" wird mit der Nummer der Außenhandelsstatistik befüllt. Diese finden Sie bspw. unter diesem Link: http://www.logizoll.de/bilder/laenderverzeichnis_stand_01_01_2010.pdf
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Wechselkurs zur Landeswährung („Kurs zur LW“). Dies ist besonders relevant, wenn Sie Geschäfte mit Ländern außerhalb der Eurozone tätigen. Hinterlegen Sie den aktuellen Kurs zur Währung, damit c-entron die Beträge korrekt umrechnen kann.
HINWEIS: Erst wenn alle Pflichtfelder (orangeunterstrichen) in den Bereichen gefüllt sind ist ein Speichern möglich.
Bereich 4 - Buchungskonten und MwSt.-Satz:
Sie können auch Erlös- und Aufwandskonten für die Buchhaltung hinterlegen. Diese Konten dienen als Sicherheitsnetz und werden nur verwendet, wenn keine anderen Konten im Artikel, Beleg oder in der Warengruppe hinterlegt sind.
Bereich 5 - Bundesländer:
Im unteren Bereich können Sie auch die Bundesländer des jeweiligen Landes verwalten. Diese Informationen können im Adressstamm hinterlegt werden, um beispielsweise lokale Feiertage zu berücksichtigen.
Zusammengefasst müssen Sie die Länderverwaltung in der c-entron Software hauptsächlich einmal einrichten und nur bei Bedarf die Wechselkurse anpassen. Eine gut gepflegte Länderverwaltung sorgt dafür, dass alle internationalen Geschäfte reibungslos ablaufen und korrekt in der Buchhaltung erfasst werden.
HINWEIS: Bitte denken Sie daran, dass Großbritannien (das Vereinigte Königreich) seit dem 1. Januar 2021 ist nicht mehr Teil des EU-Binnenmarktes und der Zollunion.
Daher sollten Sie in den Stammdaten im Modul „Ländereinstellungen“ im Land Großbritannien der Haken bei „EU-Mitgliedstaat“ entfernt werden.
