ZUGFeRD 3.0.1 - XRechnung in der c-entron

Checkliste zur Erstellung von ZUGFeRD 3.0.1 - XRechnung in der c-entron

Ab dem 01.01.2025 sind für den Austausch elektronischer Rechnungen (nach Europäischer Norm EN 16931) von und mit öffentlichen Verwaltungen (Bund, Länder Kommunen und andere Unternehmen in öffentlicher Hand wie z. B. Energieversorger, Schulen oder Universitäten, Krankenhäuser, Museen, Schwimmbäder usw.) ZUGFeRD Rechnungen laut Wachstumschancengesetz vorgeschrieben.  

Was müssen Sie daher tun, um ZUGFeRD 3.0.1 (gültig ab 01.02.2024) -XRechnungen mit c-entron.NET erstellen zu können?

1. Sie brauchen c-entron.NET und WebService ab Version 2.0.2402.0

2. Die Einstellung „ZUgFeRD 3.0.1 (XRechnung)“ muss aktiviert sein.
   - Gehen Sie dazu unter Globale Einstellungen -> Vertrieb -> Belege -> Rechnungen in die Rubrik Format und aktivieren die Einstellung „ZUgFeRD 3.0.1 (XRechnung)“.  
   Das ZUGFeRD 3.0.1 Profil EN 16931 ist identisch mit der XRechnung.
   
   (HINWEIS: Da es sich um eine firmenweite Einstellung hat sollte dies nur der ADMIN ändern können.)
   
   

   

   
   
   Sie können mit folgender Einstellung festlegen, ob die generierte XMLDatei in das PDF der Rechnung eingebettet werden soll oder ob die XMLDatei als extra Anhang in der Mail verschickt werden soll.  
   
   

   

   
   
   Mail mit Rechnung als PDF und extra XML-Datei:
   
    

   

   
   

3. Wir empfehlen Ihnen für XRechnung auch noch die PDF-Signierung zu aktivieren.
   Die Signierung von Dokumenten und PDF-Dateien schützen die Dokumente mit einer digitalen Signatur für die Bewahrung der Unabänderlichkeit der Daten und zur Authentifizierung des Dokumentenerstellers.
   
   

   

   
   
   Wie Sie dies genau machen, finden Sie in unserer integrierten Hilfe unter Administration – Globale Einstellungen – Dokumente:
   
   

   

Wie erstellen Sie nun eine XRechnung?

Nach Aktivierung der globalen Einstellung sind alle erzeugten Rechnungen danach XRechnungen, also beim PDF-Export oder senden als Mail-Anhang, daher ist KEIN spezieller PDF-Drucker notwendig.

1. Öffnen Sie eine beliebige Rechnung
   
   

   

   
   

2. Klicken Sie auf [PDF-Export] in der Menüleiste und speichern Sie die PDFDatei an der gewünschten Stelle. Sie können auch über [Mail] das PDF erzeugen.

3. Zu Testzwecken können Sie die PDF-Datei mit Adobe Acrobat Reader öffnen und finden hier auf der linken Seite die Anlagen, wo sich nun auch die exportierte XML befindet.
   
   

   

   
   
   Abhängig des ausgewählten (Rechnungs-)Format, hat die angehängte Anlage einen anderen Namen:
   
   Basis-Format (ZUGFeRD 1.0) – Dateiname:   [RechnungsNr.].xml  
   XRechnung (neu):                                           factur-x.xml

(ab Release v2.0.2506.61)

ZUGFeRD/XRechnung-Optimierungen: Neue Funktionen für mehr Flexibilität und Genauigkeit

Mit dem aktuellen Update wurden mehrere Funktionen im Bereich ZUGFeRD-Rechnungsstellung implementiert, um die Arbeit mit c-entron noch effizienter und besser an individuelle Kundenanforderungen anpassbar zu machen:

Abweichende Mandantenbank pro Kunde

Im Adressstamm (Tab Finanzen) kann nun eine abweichende Mandantenbank pro Kunde definiert werden.

Bisher war die verwendete Bankverbindung ausschließlich global über die Einstellungen festgelegt. Mit dieser Neuerung kann nun kundenindividuell eine andere Mandantenbank gewählt werden – besonders relevant für Konstellationen mit Abtretungsgesellschaften oder factoring-basierten Zahlungsprozessen.

Unterstützung von Abtretungsgesellschaften

In der Mandantenverwaltung können für die Bankverbindungen 1–4 nun Abtretungsvermerke hinterlegt werden.

Wenn ein solcher Vermerk gesetzt ist und die betreffende Bankverbindung bei einem Kunden verwendet wird:

• der Vermerk in die ZUGFeRD-Rechnung übernommen,

• und das Feld „Kontoinhaber“ mit dem Wert aus dem erweiterten Feld „Inhaber“ befüllt.
  Das Feld „Inhaber“ wurde im Zuge dessen von 27 auf 250 Zeichen erweitert, um längere Angaben zu ermöglichen.

Mehrzeiliger Empfänger im ZUGFeRD-Format

Die Übergabe mehrzeiliger Empfängerinformationen (z. B. Abteilung, Ansprechpartner) wird nun deutlich besser unterstützt.

Zuvor wurden bei der ZUGFeRD-Erzeugung nur der Firmenname und die Anschrift übergeben – zusätzliche Angaben im Feld Empfänger gingen verloren.
Die aktuelle Lösung erkennt diese mehrzeiligen Inhalte zuverlässig sofern die Anschrift exakt übereinstimmt.
An einer weiterführenden, robusteren Lösung zur digitalen Empfängerübertragung wird derzeit gearbeitet.