Paketgrößen-Vorlagen für die effiziente Shipcloud-Anbindung im Versandprozess

(Stand: 04/2026)

Verfügbar in Subscription: Core · Pro · Ultimate

verfügbar ab Release 2.0.2605.x

Betrifft:

• ⚙️ Administration

• 📦 Vertrieb

• 📞 Support

• 💻 IT / Technik

Mit den Paketgrößen-Vorlagen für die Shipcloud-Anbindung kannst du wiederkehrende Paketgrößen zentral definieren und im Versandprozess schnell auswählen. Das spart Zeit, reduziert Eingabefehler und sorgt für konsistente Versanddaten, insbesondere wenn du häufig mit ähnlichen Paketmaßen arbeitest.

Einrichtung von Paketgrößen-Vorlagen

Die Verwaltung der Paketgrößen-Vorlagen findest du in den Einstellungen unter Logistik → Lieferdienste → Shipcloud. Innerhalb dieses Bereichs steht dir der Abschnitt „Paketgrößen Vorlagen“ zur Verfügung.

Damit die Funktion korrekt arbeitet, muss zunächst ein gültiger API-Key für Shipcloud hinterlegt sein. Ohne diese Verbindung können keine Vorlagen sinnvoll genutzt werden, da die Versandabwicklung sonst nicht möglich ist.

Über die Schaltfläche „Neu“ legst du eine neue Paketgrößen-Vorlage an. In der daraufhin erscheinenden Eingabemaske definierst du die typischen Eigenschaften deiner Pakete. Dazu gehören insbesondere eine eindeutige Bezeichnung sowie die Abmessungen wie Länge, Breite und Höhe. Je nach Konfiguration kannst du außerdem weitere versandrelevante Angaben ergänzen.

Du hast zudem die Möglichkeit, eine Vorlage als Standard festzulegen. Diese wird im Lieferschein automatisch vorausgewählt, wodurch sich der manuelle Aufwand im Tagesgeschäft deutlich reduziert.

Nach der Eingabe speicherst du deine Konfiguration, damit die Paketgrößen-Vorlage im System verfügbar ist.

Verwendung der Paketgrößen-Vorlagen im Versandprozess

Sobald du deine Paketgrößen-Vorlagen angelegt hast, stehen sie dir direkt im Lieferschein zur Verfügung. Öffne dazu wie gewohnt einen Lieferschein und navigiere zum Bereich „Weiteres“ → „Shipcloud“. Dort öffnet sich das bekannte Versand-Pop-up.

Innerhalb dieses Dialogs kannst du nun eine Paketgrößen-Vorlage auswählen. Eine als Standard definierte Vorlage ist dabei bereits vorausgewählt, kann jedoch jederzeit angepasst oder ersetzt werden.

Die Nutzung bleibt dabei flexibel: Du kannst eine Vorlage übernehmen und unverändert verwenden, sie bei Bedarf individuell anpassen oder eine andere Vorlage auswählen. Alternativ hast du weiterhin die Möglichkeit, die Vorlage vollständig zu entfernen und die Paketmaße wie bisher manuell einzugeben.

Durch diese flexible Handhabung kannst du sowohl standardisierte als auch abweichende Versandfälle effizient abbilden, ohne auf Komfort zu verzichten.