FAQ – Warum aktualisiert sich der Konditionstext im Report nicht?

Frage

Sie möchten verstehen, warum der Konditionstext im Report nicht aktualisiert wird, obwohl das Belegdatum, das Leistungsdatum oder die Fälligkeit im Beleg geändert wurde.

Betrifft

📦 Vertrieb
💶 Buchhaltung
⚙️ Administration

Kurzantwort

Der Konditionstext wird beim Auswählen der Belegkondition einmalig in den Beleg übernommen und danach nicht automatisch aktualisiert – auch nicht bei einer Änderung des Belegdatums.

Lösung / Überblick

Um den Konditionstext manuell neu zu generieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte:

Ist das Belegdatum, das Leistungsdatum oder die Fälligkeit im Beleg korrekt gesetzt?
Wurde nach der Datumsänderung der Beleg gespeichert?
Wurde anschließend eine andere Belegkondition ausgewählt und gespeichert?
Wurde danach die ursprüngliche Belegkondition erneut ausgewählt und gespeichert?

👉 Erst nach diesem Wechsel wird der Konditionstext im Belegkopf neu generiert und korrekt im Report ausgegeben.

Hintergrund

Dieses Verhalten ist systembedingt: Der Konditionstext wird beim Setzen der Belegkondition einmalig berechnet und als fester Text im Belegkopf gespeichert. Spätere Änderungen an Datum oder Fälligkeit lösen keine automatische Neuberechnung aus, da der Text als statisches Feld behandelt wird.

Häufige Fehler

Typische Ursachen oder Missverständnisse sind:

Es wurde nur das Datum geändert, aber die Kondition nicht neu gesetzt.
Der Beleg wurde nach der Datumsänderung nicht gespeichert.
Der Konditionstext wurde direkt im Belegkopf manuell angepasst – dieser wird beim Neugenerieren überschrieben.
Es wurde erwartet, dass eine Speicherung des Belegs den Text automatisch aktualisiert.

👉 In diesen Fällen bleibt der alte oder falsche Konditionstext im Report bestehen, bis die Kondition manuell neu gesetzt wird.

Tipp

Wenn Belegdaten kurz vor Rechnungsstellung noch angepasst werden, empfiehlt es sich, die Belegkondition im letzten Schritt zu kontrollieren und bei Bedarf neu zu setzen – so stellt man sicher, dass der angezeigte Text immer zum tatsächlichen Datum passt.