Textbausteine
Textbausteine in der c-entron.NET
In dem Modul „Textbaustein Verwaltung“ können kundenspezifische und allgemeingültige Texte angelegt werden, welche in den Anlagen und Tickets immer wieder verwendet werden.
Das Modul Textbaustein Verwaltung finden Sie links unter Administration.
Bei Start des Moduls werden die allgemeingültigen Textbausteine geladen. Hier sind 3 Funktionen kombiniert.
Unter der An-Abrede finden Sie jeweils die Globalen Einstellung für das Setzen von „An-/Abrede bei Übernahme in Anlagen“.
Neuerung ab Release c entron v2.0.2509.1066 - Release
Textbausteine
Anrede- und Abredetexte in Kundenbelegen werden jetzt korrekt verarbeitet: Wenn in den Einstellungen unter „An-Abrede“ die Option „Nie“ gewählt ist, wird ein vorhandener An-/Abredetext aus dem Kundenbeleg (z. B. Angebot) entfernt, ohne durch den aus dem Folgebeleg (z. B. Auftrag) ersetzt zu werden. Bei den Optionen „Immer“ oder „Bei Abfrage“ wird der Text im Kundenbeleg durch den aus dem Folgebeleg ersetzt – so wird verhindert, dass beide Texte gleichzeitig übernommen werden.
Wichtig: Diese Logik gilt nur für Belege, die ab dieser Version erstellt wurden.
Wird die Gruppe An-Abrede geöffnet, können globale Textbausteine für die An- und Abrede der jeweiligen Kunden-Belege hinterlegt werden.
Mit den An-Abrede-Textbausteinen können Sie die Kunden-Belege (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Abholschein, Rechnung und Gutschrift) personalisieren. Diese Textbausteine werden ober bzw. unterhalb der Positionen eingefügt. Hierzu können die rechts zu sehenden Variablen verwendet werden, die einfach per Drag&drop an die jeweilige Position gezogen werden können.
Sie haben über die Buttons folgende Möglichkeiten:
[An/Abrede leeren] - leer die Textfelder und setzt diese zurück und muss gespeichert werden
[Variablen] - dadurch werden die variablen ein- oder ausgeblendet
Ansonsten steht Ihnen hier die Richtextformatierung zur Verfügung.
Textbausteine
Mit dieser Funktion können kundenspezifische und allgemeingültige Texte angelegt werden, welche in den Belegen und Tickets immer wieder verwendet werden.
Ein Textbaustein besteht aus einem Textfeld, dass mit den rechts zu sehenden Variablen gefüllt werden kann. Diese einfach per Drag&drop an die jeweilige Position ziehen. In globalen Textbausteinen kann über aktiveren von „Textbaustein für Helpdesk verwenden“ bestimmt werden, ob dieser auch in Tickets zur Verfügung steht.
Das Speichern eines Textbausteins erfolgt über den Button Speichern (Aktiv bei vorhandenen Änderungen (Möglich die Änderungen erkannt werden beim ersten Mal öffnen aus Delphi da Devexpress (RTF ungleichheiten));
Beim Wechseln eines nicht gespeicherten Textbausteins kommt ein Hinweis zum Speichern.
Die Buttons in der Menüleiste ermöglichen die vereinfachte Bedienung:
[Kunden suchen] - lässt einen oder mehrere Kunden auszuwählen, die links im Baum zur Bearbeitung dann zur Verfügung stehen um Ihnen hier dann eine kundespezifische An-Abrede oder Textbausteine hinterlegen zu können.
[Neue Gruppe] – erstellt eine neue Gruppe, die für jeden Kunden so wie auch Global zur Verfügung steht. (Nur auf den Hauptknoten erstellbar (Kunde oder allgemeingültigen Textbausteine))
[Neuer Textbaustein] - legt einen neuen Textbaustein an, der für einen Kunden so wie auch Global zur Verfügung stehen kann. (Nur auf den Hauptknoten erstellbar und Textbausteingruppen (Kunde oder allgemeingültigen Textbausteine + Textbausteingruppen))
[Löschen] - Dieser Button ist anpassbar je nach dem was ausgewählt wurde. Es folgt jeweils ein Warnhinweis.
Der Textbaustein wird auf den Status deaktiviert gesetzt und steht nicht mehr zur Verfügung
Eine Textbausteingruppe wird bei Kunden und Global entfernt und deren Textbausteine werden in den Hauptknotenpunkt (Kunde oder allgemeingültigen Textbausteine)) verschoben.
[Kopieren] wird die Möglichkeit geboten Textbausteine, die bereits bestehen in Hauptknotenpunkte oder Textbausteingruppen neu anzulegen (Speicherung nötig).
[Verschieben] Verschiebt bereits bestehende Textbausteine in Hauptknotenpunkte oder Textbausteingruppen (keine Speicherung nötig (autosave)).
Es öffnet sich bei [Kopieren] oder [Verschieben] folgendes Fenster (wobei sich der Button Text dem jeweiligen Vorgang anpasst):
