FAQ - Voraussetzungen für den Button „Bestellung erstellen“

Der Button „Bestellung erstellen“,

zu finden in der BVL

und im geöffneten Auftrag

wird nur aktiv, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind.

1. Artikel
   Mindestens ein Artikel der Positionen muss als „Abbuchbar“ gekennzeichnet sein. 

2. Rechte
   Folgende Rechte werden benötigt:
   - Bestellungen (Oberrecht)
   - Bestellungen anzeigen
   - Bestellung anlegen

   

3. Distributor
   Ein Distributor muss ausgewählt und im Adressstamm aktiv hinterlegt sein:
   Adressstamm > Firma > Sonstiges > Lieferant > Allgemein > Distributor (Aktiv) 

   

4. EDI-Besonderheiten (nur bei EDI-Bestellungen)
   Bei Bestellungen über EDI gelten zusätzlich folgende Voraussetzungen: 

   1. Mindestens eine EDI-Lizenz muss dem System zugewiesen sein.
      → Ohne Lizenz ist kein Versand über EDI möglich.

      

   2. Die Bestellung muss gespeichert werden, bevor der EDI-Versand aktiviert wird.
      → Erst nach dem Speichern wird die Funktion zum EDI-Versand aktiv geschaltet.

   3. Wenn über ITscope oder EGIS bestellt werden soll
      - muss im Adressstamm bei den Lieferanten im Reiter „Externe Lieferantennummern“, die Ihre „ITscope-Lieferanten-Nummer“ oder „EGIS-Lieferanten-Nummer“ hinterlegt und dies gespeichert werden.
      - In den Globalen Einstellungen – Vertrieb – Belege – Allgemein unter dem Reiter „Artikelsuche“ bei „ITscope“ ein API Key und für EGIS die Zugangsdaten hinterlegt sein.